At få samarbejdet til at fungere på tværs af afdelinger er en af de største udfordringer for mange organisationer. Det er en af de mest komplicerede discipliner, selv de største virksomheder i verden, er udfordret af denne disciplin.
Når det lykkes, frigøres et enormt potentiale: idéer flyder mere frit, beslutninger træffes hurtigere, og resultaterne bliver bedre. Men vejen dertil kræver bevidsthed, indsigt og en fælles ramme for forståelse.
I denne guide dykker vi ned i, hvordan man kan styrke samarbejdet på tværs med særligt fokus på, hvordan Insights Discovery kan være en løftestang.
Knapper: Få bedre indsigt i dine teams her / Har du et spørgsmål?
Hvorfor er samarbejde på tværs vigtigt?
Organisationer der arbejder i siloer og ikke involverer relevante afdelinger korrekt eller i god tid, oplever hæmsko der kan koste tid, penge og andre resurser, som arbejdsglæde og involvering fra medarbejderne. Mange af de mest værdifulde løsninger opstår, når forskellige fagligheder mødes og bidrager med deres perspektiver. Men også når der kommunikeres imellem afdelinger igennem processer og projekter.
Derfor handler samarbejde på tværs, ikke kun om at være gode venner eller lære hinanden at kende. Det handler om at vide hvordan man strategisk bedst kommunikere imellem afdelinger og hvordan de enkelte afsendere og modtagere agerer i en professionel situation.
Insight Discovery er det perfekte værktøj, til at få belyst og kortlagt afdelinger og medarbejderes styrker og arbejdsmønstre.
Kend dine samarbejdspartnere
En af de største barrierer for effektivt samarbejde er antagelsen om, at andre tænker og arbejder som os selv. Når vi ikke forstår vores kolleger, risikerer vi at fejlfortolke deres hensigter, undervurdere deres styrker eller overse deres behov.
Her kan et værktøj som Insights Discovery gøre en forskel. Ved at afdække individuelle præferencer og adfærdsstile får både medarbejdere og ledere et fælles sprog for forskellighed. Det gør det lettere at forstå, hvorfor en kollega måske stiller mange spørgsmål, mens en anden hurtigt vil frem til en beslutning.
Men også hvor der kan være barrierer og faldgruber, samtidig med hvor der ligger styrker og muligheder. Insights Discovery fortæller dig ikke hvordan dine medarbejdere vil handle og opføre sig, men det giver en enorm værdifuld insight i hvilke ressourcer der er til rådighed og hvordan kommunikation bedst muligt kan udføres og hvordan du kan lede, med bedre resultater.
Når vi kender hinandens præferencer, kan vi bedre forudse, hvordan samarbejdet vil forløbe og vi kan aktivt tage højde for forskellighederne i afdelinger og fokusgrupper. Det kan give indblik i den mest effektive måde at kommunikere på, overføre meddelelser, hvornår arbejdsgrupper er mest effektive, hvordan reaktionen vil være på tilbagefald i en proces og meget, meget mere.
Skab forståelse for forskellighed
Insights Discovery bygger på Jungs teori om psykologiske typer og beskriver menneskers præferencer gennem fire farveenergier:
- Rød energi: Resultatorienteret, handlekraftig og direkte.
- Gul energi: Entusiastisk, idérig og social.
- Grøn energi: Relationsorienteret, støttende og samarbejdende.
- Blå energi: Analytisk, præcis og grundig.
Alle mennesker rummer alle farver, men i forskellig styrke. Og netop denne kombination skaber vores unikke arbejdsstil. Du kan bruge farverne til at forstå et team eller flere teams sammensætning og på den måde få indsigt i vigtige betydninger for kommunikation.
Når man forstår farveenergierne, bliver det tydeligt, hvorfor konflikter kan opstå. For eksempel kan en medarbejder med høj gul energi, opleve en blå kollega som; “for detalje-orienteret” og langsom. Mens den blå kollega ser den gule som overfladisk og ustruktureret. Uden forståelse kan dette skabe irritation. Men med indsigt kan forskelligheden vendes til en styrke: den ene bringer energi og idéer, den anden sikrer kvalitet og grundighed.
Fra indsigt til handling, konkrete værktøjer
At vide, at vi er forskellige, er kun første skridt. Det afgørende er, hvordan vi omsætter indsigt til handling i hverdagen. Insights discovery giver ikke bare indsigt i mennesker. Det hjælper til at kunne lægge en fremgangsmetode for effektive samtaler og møder. Her er nogle praktiske eksempler:
Kommunikation:
- Når du taler til en kollega med meget rød energi, så vær kortfattet og fokuser på resultater.
- Med en blå kollega er det vigtigt at have styr på fakta og detaljer.
- En gul kollega reagerer bedst på entusiasme og muligheder, mens en grøn kollega værdsætter, at du viser interesse for relationen.
- En kollega med meget grøn energi kan lide, at vi checker ind som mennesker først – og derefter arbejder vi lige så effektivt, som andre.
Du vil aldrig have en eller flere afdelinger med en type person i, men du vil få indsigt i dit team og vil vide hvordan en opgave mest effektivt formuleres, så flest mulige forstår. Det er umuligt på hvilket som helst projekt at få alle med fra start. Så det er vigtigt at vide hvem eller hvor i teamet du bedst muligt for sat i gang og hvor du senere for brug for at formulere anderledes.
Møder:
- Skab balance mellem struktur og fleksibilitet. En agenda er vigtig for de blå og røde, men giv også plads til fri dialog for de gule og grønne.
- Sørg for, at alle får taletid – ikke kun dem, der naturligt tager ordet.
Beslutningstagning:
- Vær bevidst om tempo. Rød energi vil hurtigt frem til konklusionen, mens grøn energi gerne vil sikre, at alle er hørt.
- Ved at anerkende begge behov skaber man både effektivitet og opbakning.
Konflikthåndtering:
- Husk, at konflikter ofte bunder i forskellige præferencer, ikke i ond vilje.
- Brug farveforståelse som en nøgle til at afkode reaktioner og finde løsninger.
Byg bro mellem afdelinger
Når man arbejder på tværs, støder man ikke kun ind i individuelle forskelle, men også i forskellige afdelingskulturer. Marketing tænker måske i kampagner og kreativitet, mens økonomi fokuserer på præcision og risikostyring. Begge perspektiver er værdifulde – men de kan kollidere, hvis der ikke er en fælles ramme.
Insights Discovery kan bruges som et brobyggende værktøj. Ved at lave workshops, hvor afdelinger deler deres profiler på et overordnet niveau, kan man skabe transparens og gensidig respekt. Det hjælper medarbejderne til at se, at “de andre” ikke er besværlige – de bidrager blot med en anden type styrke.
En effektiv metode er at udpege “oversættere”: personer, der kan navigere mellem forskellige præferencer og kulturer. De fungerer som brobyggere og hjælper med at sikre, at budskaber og beslutninger ikke går tabt på vejen.
Ledelsens rolle i samarbejde på tværs
Ledelsen spiller en central rolle i at fremme samarbejde på tværs. Det handler ikke kun om at sætte mål, men også om at gå foran som rollemodeller. Når ledere viser, at de anerkender og værdsætter forskelligheder, sender de et stærkt signal til resten af organisationen.
Et praktisk værktøj for ledere er at bruge Insights-profiler aktivt, når de sammensætter projektgrupper. I stedet for at sætte folk sammen tilfældigt, kan man bevidst vælge en blanding af præferencer, så gruppen både har energi til at handle, kreativitet til at finde løsninger, empati til at skabe sammenhæng og præcision til at sikre kvalitet.
Derudover er det vigtigt, at ledelsen skaber klare rammer for samarbejdet: Hvad er målet? Hvilke roller har vi? Hvilke forventninger er der til kommunikationen? Når strukturen er tydelig, bliver det lettere for forskellighederne at blomstre indenfor rammerne.
Skab en vedvarende kultur for samarbejde
Et godt samarbejde på tværs opstår ikke af en enkelt workshop eller et midlertidigt projekt. Det kræver, at organisationen arbejder vedvarende med kultur og mindset.
En kultur for samarbejde bygger på tre elementer:
- Sprog for forskellighed – Når medarbejdere kan tale åbent om deres præferencer uden at dømme hinanden, bliver forskellighed en styrke i stedet for en barriere.
- Refleksion og læring – Løbende opfølgning, hvor teams evaluerer, hvordan samarbejdet fungerer, og hvordan de kan justere.
- Vedligeholdelse af indsigt – Insights Discovery er ikke et engangsværktøj, men noget der kan bruges løbende. Refreshers, sparring og dialog hjælper med at holde bevidstheden levende.
Når samarbejde bliver en naturlig del af kulturen, kan organisationen reagere hurtigere, være mere innovativ og skabe større værdi – både internt og eksternt.
