Tværsektorielt samarbejde med afdelingsledere til møde

Når kommuner, hospitaler, virksomheder og frivillige organisationer skal finde fælles løsninger, kræver det samarbejde på tværs af strukturer, kulturer og måder at arbejde på.

For en leder betyder det, at du ikke kun skal have styr på dit eget team – du skal også kunne navigere i samarbejder, hvor andre har helt andre logikker, prioriteringer og forventninger. Det kan være krævende, men det rummer også et enormt potentiale: Når vi lykkes med at skabe tværsektorielle partnerskaber, opstår der løsninger, som ingen sektor kunne have skabt alene.

Men hvordan lykkes man med at få mennesker med forskellige baggrunde og arbejdsformer til at trække i samme retning? Svaret starter med en dybere forståelse af de mennesker, du samarbejder med.

Typiske udfordringer i tværsektorielt samarbejde

At arbejde på tværs af sektorer kan være berigende, men det er sjældent uden udfordringer. Som leder kan du møde barrierer som:

  • Forskellig kultur og logik: Nogle sektorer er præget af høj grad af regelstyring og formelle procedurer, mens andre arbejder mere fleksibelt og kreativt. Det kan skabe misforståelser, hvis man ikke forstår den andens tilgang.
  • Uens tempo og prioriteringer: En sektor kan have behov for hurtige resultater, mens en anden arbejder mere grundigt og langsigtet. Denne forskel kan opleves som enten utålmodighed – eller langsommelighed.
  • Manglende fælles mål: Når sektorer går ind i samarbejdet med egne dagsordener, bliver det svært at skabe ejerskab til det fælles projekt.
  • Kommunikationsbarrierer: Ord og begreber betyder ikke altid det samme i forskellige sektorer. Det, der for den ene virker klart og præcist, kan for en anden opleves som uklart eller for detaljeret.

Hvis disse udfordringer ikke adresseres, risikerer samarbejdet at gå i stå, og resultaterne udebliver. Men når de håndteres bevidst, kan forskellighederne faktisk blive en styrke – fordi de bringer flere perspektiver i spil.

Mennesker bag rollerne er nøglen til succes

Når samarbejde på tværs bliver svært, er det sjældent kun strukturer og processer, der står i vejen. Det handler i høj grad om mennesker og de præferencer og adfærdsmønstre, vi hver især bringer ind i samarbejdet.

Som leder kan du ikke ændre på de rammer, sektorerne arbejder under. Men du kan skabe en dybere forståelse for de mennesker, der skal løfte opgaven sammen. Her er Insights Discovery et stærkt værktøj.

Insights Discovery bygger på Jungs psykologiske typer og beskriver menneskers præferencer gennem fire farveenergier:

  • Rød energi – handlekraft, resultatorientering og fokus på fremdrift.
  • Gul energi – entusiasme, idéer og evne til at skabe relationer.
  • Grøn energi – stabilitet, empati og fokus på fællesskab.
  • Blå energi – grundighed, kvalitet og respekt for fakta.

Alle mennesker rummer alle fire energier, men vi har forskellige præferencer for, hvilke vi bruger mest. Når man får indblik i, hvilke farveenergier der er mest fremtrædende i et team eller en sektor, bliver det lettere at forstå, hvorfor nogle trives i hurtige beslutninger, mens andre har brug for data, relationer eller tid til at fordøje forandringer.

For en leder betyder det, at du kan:

  • Forudse samarbejdsudfordringer, før de vokser til konflikter.
  • Skabe bro mellem sektorer med forskellige præferencer – fx når en sektor præget af Blå energi opleves som rigid af en sektor med meget Gul energi, men hvor begge perspektiver er værdifulde.
  • Tale et fælles sprog, hvor forskelle bliver anerkendt uden at blive personlige.

Når du kender de mennesker, du samarbejder med, ikke kun deres faglighed, men også deres præferencer og motivation, bliver du langt bedre til at skabe retning og fælles fodslag i komplekse samarbejder.

At forstå holdets sammensætning frem for den enkelte

Når man arbejder internt i et team, kan det give mening at tage højde for den enkelte medarbejders præferencer og motivationsfaktorer. Men i tværsektorielt samarbejde er det sjældent muligt at tilgodese alle individuelt. Der er simpelthen for mange mennesker, for mange forskellige baggrunde – og ofte for lidt tid.

I stedet kan lederen opnå stor værdi ved at få et overblik over holdets samlede præferencer. Hvilke farveenergier er mest fremtrædende i de forskellige sektorer? Er der fx en overvægt af Blå energi i én afdeling, der lægger vægt på fakta og struktur eller dominerer Grøn energi i en anden, hvor relationer og tryghed er i centrum?

Når man kender den overordnede sammensætning, bliver det muligt at tilpasse sin kommunikation og ledelsesstil til gruppen som helhed. Det handler ikke om at ramme 100 % hos hver enkelt, men om at få flest muligt med fra start.

Ved at arbejde på dette niveau kan lederen skabe klarhed, motivation og fremdrift, uden at drukne i individuelle hensyn. Det gør det både mere realistisk og langt mere effektivt at drive samarbejde på tværs af sektorer.

Forandring og motivation på tværs af sektorer

Når man arbejder med forandring i ét team, kan det give mening at tage hensyn til den enkelte medarbejders behov og præferencer. I tværsektorielt samarbejde er det derimod urealistisk at tilgodese hver enkelt person.

Her er det langt mere værdifuldt at få et overblik over holdets samlede sammensætning. Når man ved, hvilke farveenergier der fylder mest i en sektor eller i en arbejdsgruppe, kan man som leder målrette sin kommunikation og ledelsesstil, så den rammer flest muligt på én gang.

Alle forandringer vækker følelser – og mennesker reagerer forskelligt alt efter deres præferencer:

  • Rød energi: Motiveres af fremdrift og hurtige resultater.
  • Gul energi: Drives af visionen og den energi, der følger med nye muligheder.
  • Grøn energi: Søger tryghed og vil gerne se, hvordan forandringen gavner fællesskabet.
  • Blå energi: Har brug for fakta, struktur og logik for at kunne bakke op.

Som leder er din opgave derfor ikke at tilpasse dig hver enkelt person, men at sikre, at de dominerende præferencer i gruppen bliver mødt. Det betyder, at du skal kommunikere på flere niveauer:

  • Sæt en klar retning (Rød).
  • Del visionen og mulighederne (Gul).
  • Skab tryghed og understreg værdien for fællesskabet (Grøn).
  • Underbyg med data og struktur (Blå).

Når du gør dette, får du ikke nødvendigvis alle med fra starten, men du øger sandsynligheden for, at flertallet ser meningen og retningen. Og det er ofte netop dét, der skal til, for at skabe momentum i et tværsektorielt samarbejde.

Ofte stillede spørgsmål om tværsektorielt samarbejde

Nej, det er sjældent muligt, der er ganske enkelt for mange forskellige mennesker og perspektiver. I stedet handler det om at få et overblik over holdets eller sektorens samlede sammensætning og kommunikere på en måde, der rammer flest muligt.

Konflikter er ofte et resultat af forskellige præferencer og måder at arbejde på. Insights Discovery giver et fælles sprog, hvor forskelle kan beskrives uden at blive personlige, fx kan man tale om, at “meget Blå energi” søger fakta, mens “meget Gul energi” søger idéer og muligheder. Denne forståelse gør det lettere at bygge bro og finde løsninger.

Som leder kan du bruge individuelle profiler, teamprofiler eller hele workshops til at skabe indsigt i præferencer. Det giver et visuelt overblik over, hvilke farveenergier der dominerer i en gruppe, og hvordan man bedst kommunikerer og samarbejder.

Du kan ikke altid sikre fuld tilfredshed, men du kan øge oplevelsen af at være set og inddraget ved at kommunikere i flere “sprog”: klare mål (Rød), vision og muligheder (Gul), fællesskab og tryghed (Grøn) og fakta og struktur (Blå). Når du melder ud til afdelinger, så forsøg at tale til alle farveenergierne, det er kun nogle få ekstra linjer.

En typisk fejl er at antage, at andre sektorer arbejder ud fra samme logik og prioriteringer som ens egen. Når du i stedet er nysgerrig på forskellene og aktivt bruger dem som styrker, kan du skabe langt mere bæredygtige samarbejder.

En anden større fejl er at forsøge at få alle med fra start. Få så mange med som muligt, så følger nogle naturligt med efter lidt tid og så er det nemmere at arbejde med de sidste “efterladte” senere. At få alle med fra start er tæt på umuligt og tager mere tid fra, end det gavner et projekt.

Similar Posts