De første måneder i et nyt job er afgørende. Her dannes relationerne, forventningerne og billedet af, hvordan man arbejder sammen. Alligevel handler mange onboardingforløb mest om systemer, procedurer og praktik – og mindre om det, der ofte er sværest: at lære de nye kolleger at kende.
I denne artikel ser vi på, hvorfor onboarding er så vigtig, hvordan mennesker kommer forskelligt i gang, og hvordan I kan bruge Insights Discovery til at give nye medarbejdere en bedre start.
Hvorfor er onboarding så vigtig?
En god onboarding hjælper den nye medarbejder hurtigere i gang, styrker trivslen og mindsker risikoen for, at medarbejderen stopper igen efter kort tid. Onboarding handler om tre ting: at forstå opgaven, at forstå organisationen og at forstå menneskene. Det sidste bliver ofte overset.
Mennesker kommer forskelligt i gang
Hvordan en ny medarbejder bedst kommer i gang, afhænger i høj grad af personens præferencer. De fire farveenergier i Insights Discovery giver et godt billede af forskellene:
- Meget IldRød farveenergi: Vil ofte hurtigt i gang med rigtige opgaver og have ansvar fra start. Giv klare mål og plads til at handle.
- Meget SolGul farveenergi: Vil gerne møde mange mennesker og føle sig velkommen. Sørg for introduktioner, sociale aktiviteter og en tydelig velkomst.
- Meget SkovGrøn farveenergi: Har brug for tryghed, en fast kontaktperson og tid til at finde sig til rette. Undgå at overvælde med for meget på én gang.
- Meget HavBlå farveenergi: Vil gerne have struktur, skriftligt materiale og klare forventninger. Giv en plan for de første uger og tid til at sætte sig ind i tingene.
Læs mere om de fire farver i vores artikel om Insights farver.
Sådan bruger I Insights Discovery i onboarding
Giv den nye medarbejder en personlig profil
En Insights Discovery-personprofil giver den nye medarbejder et sprog for egne styrker og præferencer – og lederen et godt grundlag for de første samtaler om forventninger, kommunikation og samarbejde. Profilen bør først bruges, når medarbejderen er ansat, og ikke som en del af rekrutteringen.
Del teamets farver
Når den nye medarbejder kender teamets profiler – og teamet kender den nyes – bliver det lettere at forstå hinanden fra start. Mange misforståelser kan undgås, når man ved, hvem der foretrækker en kort og direkte besked, og hvem der har brug for baggrund og tid.
Tilpas introduktionen
Brug viden om præferencer til at tilrettelægge onboardingen. Nogle trives med at blive kastet ud i det, andre har brug for en tydelig plan og en makker at spørge.
Tjekliste til en god onboarding
- En klar plan for de første uger
- En fast kontaktperson eller makker
- En tidlig samtale om forventninger og kommunikation
- Introduktion til teamets måder at arbejde på
- Opfølgende samtaler efter fx en og tre måneder
Onboarding af nye ledere
For nye ledere er onboardingen særligt vigtig, fordi de skal skabe resultater gennem andre fra første dag. Her giver indsigt i både egne og medarbejdernes præferencer et stærkt fundament. Læs mere i vores artikel om lederkursus for nye ledere.
Kort sagt om onboarding
God onboarding handler om opgaven, organisationen og menneskene. Når nye medarbejdere og deres kolleger får et fælles sprog for forskelle fra start, bliver det lettere at skabe gode relationer, undgå misforståelser og komme hurtigere godt i gang. Læs også vores artikel om medarbejderudvikling.
