En workshop kan skabe energi, aha-oplevelser og gode samtaler. Men hvis Insights Discovery kun bliver noget, teamet arbejder med én dag, forsvinder effekten hurtigt igen. Det er nemt at gå fra en inspirerende workshop fredag til en travl mandag, hvor de gamle vaner tager over.
I denne artikel ser vi på, hvorfor opfølgning er det, der skaber den varige effekt, og hvordan I konkret kan planlægge de første seks måneder efter en workshop.
Vi glemmer det, vi ikke gentager
Det er ikke mangel på vilje, der får os til at falde tilbage i gamle mønstre. Det er, at nye vaner kræver gentagelse. En indsigt, der ikke bliver brugt, bliver til et minde om en god dag i stedet for en ny måde at arbejde sammen på.
Derfor anbefaler Insights at planlægge seks aktiviteter over de første seks måneder efter workshoppen. Målet er ikke, at teamet skal tale om farver hele tiden. Målet er, at forståelsen gradvist bliver en naturlig del af den måde, I arbejder sammen på.
Opfølgning er der, hvor afkastet kommer
Effekten af Insights opstår, når farvesproget bliver brugt i onboarding, møder, MUS og salgsmøder. Hos Indeed, hvor ROI Institute beregnede et afkast på 2.063 % af Insights Discovery, får alle nye medarbejdere deres profil inden for de første tre til seks måneder, så sproget hele tiden bliver holdt i live. Læs mere i vores artikel om, hvordan Insights støtter forretningens mål.
Sådan kan en seksmånedersplan se ud
Her er et eksempel på en plan med én aktivitet om måneden. Tilpas den til jeres team og jeres forretningsmål.
- Måned 1: Handlingsplan og synlige farver. Alle vælger én ting, de vil gøre anderledes. Farveklodser på skrivebordet eller farver i mailsignaturen.
- Måned 2: Mailen i modtagerens farve. En kort øvelse på teammødet, hvor I omskriver en rigtig mail til fire forskellige modtagere.
- Måned 3: Modsætningen. Læs siden om jeres modsætte type i profilen sammen med en kollega, og aftal, hvad I hver især vil gøre anderledes.
- Måned 4: Pres og stress. Hvert teammedlem fortæller, hvad der presser dem, hvordan det viser sig, og hvad de har brug for.
- Måned 5: Feedback i farvesprog. Fortæl hinanden, hvad I værdsætter, og hvad I gerne vil have mere og mindre af.
- Måned 6: Opfølgning og måling. Hvad er blevet bedre? Mål igen på den indikator, I valgte før workshoppen, og lav en plan for det næste halve år.
Små øvelser er nok
Opfølgning behøver ikke være store arrangementer. Insights’ practitionerguide indeholder 30 øvelser til at holde Insights i live, og ti af dem tager kun 5–10 minutter. De kan bruges som opstart på teammødet eller sendes ud på mail. Find flere idéer i vores artikel om Insights Discovery i hverdagen.
Byg Insights ind i det, I allerede gør
Den mest holdbare opfølgning er den, der ikke kræver ekstra møder. Brug indsigten i:
- Teammøder: Aftal, hvilken energi der skal styre mødet.
- 1:1-samtaler og MUS: Tal om, hvad medarbejderen motiveres og presses af.
- Projektopstart: Hvem skaber fremdrift, hvem stiller de kritiske spørgsmål, hvem sikrer involvering, og hvem ser nye muligheder?
- Onboarding: Nye kolleger får profil og teamhjul i første måned.
- Forandringer: Kommunikér, så alle fire farver bliver ramt.
Lederen holder tråden
Opfølgning kræver en ejer. Ofte er det lederen, der skal sætte punktet på dagsordenen og selv bruge sproget. En god start er at vise teamet siden om ledelsesstil i sin egen profil og spørge, hvad de gerne vil have ”mere af og mindre af”, og så følge op efter nogle måneder. Læs mere om lederudvikling.
Mål, om det virker
Når I har valgt et forretningsmål og en indikator før forløbet, kan I se, om opfølgningen virker. I Betterways’ egen effektmåling vurderede lederne af syv teams deres team før og efter en Insights-workshop og så en samlet fremgang på 23 %, og 25 % bedre evne til at undgå, at konflikter opstår.
Sådan arbejder Betterways med opfølgning
Betterways afslutter alle workshops med en konkret handlingsplan for, hvordan I bruger indsigten i hverdagen. Vi hjælper gerne med at planlægge de første seks måneder, så workshoppen bliver starten på en udvikling og ikke en enkeltstående dag.
Kort sagt om udvikling med opfølgning
En workshop giver indsigt. Opfølgning giver forandring. Planlæg seks aktiviteter over de første seks måneder, byg Insights ind i de møder og samtaler, I allerede har, giv tråden en ejer, og mål, om det virker. Så bliver farvesproget en vane i stedet for et minde.
